Assistante de direction

Domaine : Outils-cursus.

Objectifs : Cette formation permet aux apprenants de développer leurs compétences d’organisation et de maitriser les outils bureautiques indispensables pour optimiser le traitement de l’information écrite et orale.

Participants : Toute personne ayant besoin d’assurer le secrétariat d’un dirigeant, d’un cadre de direction opérationnelle ou fonctionnelle ou d’un directeur d’entreprise.

Prérequis : Les apprenants doivent être en mesure d'utiliser un ordinateur. Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants.

Rappeler les notions de base

Documents professionnels courants
Communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
Classement et archivage
Accueil et orientation d'un correspondant téléphonique et/ou d'un visiteur
Traitement du courrier
Coordination du planning d'une équipe et rendez-vous
Organisation des déplacements et des réunions

Découvrir l'environnement Windows 10

Découverte du poste de travail
Explorateur Windows
Corbeille

Manipuler l'environnement bureau d'Outlook

Gestion des mails
Organisation de la messagerie
Gestion du carnet d'adresses
Gestion de l'agenda
Travail collaboratif

Manipuler l'environnement bureau d'Excel

Présentation
Gestion des documents
Création d’un tableau
Mise en forme
Calculs
Gestion du classeur
Mise en forme des caractères et des paragraphes
Mise en page du document

Manipuler l'environnement bureau de Word

Gestion des documents et manipulations de base
Manipulation du texte
Mise en forme des caractères et des paragraphes
Mise en page du document

Manipuler l'environnement bureau d'Acrobat

Présentation des composants d'Acrobat
Présentation d'Acrobat
Navigation
Modification d'un document PDF
Diffusion de fichiers PDF
Optimisation des documents en fonction de leurs destinations

Comprendre ce qu'est l'Internet

Présentation générale
Organisation d'un site Web (résumé)
Fournisseurs d'Accès Internet
Navigation sur Internet
Recherches sur le net
Courrier électronique (e-mail)
Discution en temps réel sur le Web

Manipuler l'environnement bureau de PowerPoint

Découverte et prise en main
Création d'une présentation : mise en page des diapos
Modes d’affichage
Animations
Mise en page du diaporama et impression du document
Impression des documents

Méthode d'évaluation : Formative : évaluation tout au long de la formation par des exercices suivis d’un questionnaire de satisfaction « à chaud » en fin de stage, rempli par le participant.

Consultant : Expert Microsoft Office.

Méthode d'apprentissage : La formation est constituée d’une alternance de théorie et d’exercices pratiques. Un support imprimé remis en fin de formation.

Langue : Cette formation est dispensée en français.

Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.