Assistante de direction

Image Assistante de direction

Domaine : Outils-cursus.

Objectifs : Cette formation permet aux apprenants de développer leurs compétences d’organisation et de maitriser les outils bureautiques indispensables pour optimiser le traitement de l’information écrite et orale.

Participants : Toute personne ayant besoin d’assurer le secrétariat d’un dirigeant, d’un cadre de direction opérationnelle ou fonctionnelle ou d’un directeur d’entreprise.

Prérequis : Les apprenants doivent être en mesure d'utiliser un ordinateur. Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants.

  1. Rappeler les notions de base
    • Documents professionnels courants
    • Communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
    • Classement et archivage
    • Accueil et orientation d'un correspondant téléphonique et/ou d'un visiteur
    • Traitement du courrier
    • Coordination du planning d'une équipe et rendez-vous
    • Organisation des déplacements et des réunions

  2. Découvrir l'environnement Windows 10
    • Découverte du poste de travail
    • Explorateur Windows
    • Corbeille

  3. Manipuler l'environnement bureau d'Outlook
    • Gestion des mails
    • Organisation de la messagerie
    • Gestion du carnet d'adresses
    • Gestion de l'agenda
    • Travail collaboratif

  4. Manipuler l'environnement bureau d'Excel
    • Présentation
    • Gestion des documents
    • Création d’un tableau
    • Mise en forme
    • Calculs
    • Gestion du classeur
    • Mise en forme des caractères et des paragraphes
    • Mise en page du document

  5. Manipuler l'environnement bureau de Word
    • Gestion des documents et manipulations de base
    • Manipulation du texte
    • Mise en forme des caractères et des paragraphes
    • Mise en page du document

  6. Manipuler l'environnement bureau d'Acrobat
    • Présentation des composants d'Acrobat
    • Présentation d'Acrobat
    • Navigation
    • Modification d'un document PDF
    • Diffusion de fichiers PDF
    • Optimisation des documents en fonction de leurs destinations

  7. Comprendre ce qu'est l'Internet
    • Présentation générale
    • Organisation d'un site Web (résumé)
    • Fournisseurs d'Accès Internet
    • Navigation sur Internet
    • Recherches sur le net
    • Courrier électronique (e-mail)
    • Discution en temps réel sur le Web

  8. Manipuler l'environnement bureau de PowerPoint
    • Découverte et prise en main
    • Création d'une présentation : mise en page des diapos
    • Modes d’affichage
    • Animations
    • Mise en page du diaporama et impression du document
    • Impression des documents

Méthode d'évaluation : Formative : évaluation tout au long de la formation par des exercices suivis d’un questionnaire de satisfaction « à chaud » en fin de stage, rempli par le participant.

Consultant : Expert Microsoft Office.

Méthode d'apprentissage : La formation est constituée d’une alternance de théorie et d’exercices pratiques. Un support imprimé remis en fin de formation.

Langue : Cette formation est dispensée en français.

Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Informations

Référence : CUR001.

Nombre de jour(s) : 10.

Formation éligible au CPF.

Prix de la journée (€ HT) : Formation en intra-entreprise seulement, contactez-nous pour plus de renseignements.

Session garantie dès le premier inscrit.

De 1 à 10 auditeurs maximum, un poste par apprenant.

Dernière mise à jour : 05/10/2020.

Nous Sommes Là Pour Vous Aider !

RGPD

5 + 8 =

Adresse

54 Rue Louis Roussel
Montpellier, 34070

Horaires

Du Lundi au Vendredi
De 9:00 à 17:30

Appelez-nous

04 67 15 60 06
06 69 61 60 06