Microsoft Project - Perfectionnement

Rappeler les notions de base

• Tâches
• Planning
• Chronologie
• Ressources
• Affectations

Optimiser les affectations

• Affectations de ressources
• Analyse des répartitions de ressources dans le temps
• Affichage "Utilisation des ressources"
• Heures supplémentaires
• Tâches concernées par des heures supplémentaires
• Table Résumé des ressources
• Ressources surutilisées
• Nivellement du projet
• Plan du projet avant et après le nivellement
• Inspecteur de tâche
• Priorités des tâches
• Ressources sélectionnées
• Tâches sélectionnées
• Annulation des résultats du nivellement
• Réglage manuel des problèmes de surutilisation

Gérer les tables

• Champs
• Création d'une table
• Suppression d'une table
• Modification du contenu d'une table
• Champs personnalisés
• Largeur des colonnes
• Fractionnement des volets
• Aspect des tables

Gérer les filtres

• Mise en surbrillance les données filtrées
• Filtres personnalisés et filtres automatiques

Gérer les coûts

• Coûts d'un projet
• Format des coûts
• Coût fixe
• Coûts liés aux ressources de types Travail, Consommable et Coût
• Méthode d'allocation des coûts
• Correction des coûts
• Plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail
• Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise
• Indicateurs de planification, de coût de la Valeur acquise
• Table Valeur acquise

Imprimer

• Mise en page
• Orientation/mise à l’échelle d'un document

Créer les rapports

• Affichage d'un rapport créé
• Données d’un rapport
• Ajout d'éléments à un rapport
• Apparence d’un rapport et de ses éléments
• Gestion des éléments d'un rapport
• Impression
• Modèle de rapport visuel

Piloter et suivre un projet

• Déplacement du projet
• Enregistrement d'une planification de référence
• Choix de la table du Suivi Gantt
• Date d’état
• Date d'avancement du projet
• Planification temporaire
• Courbes d'avancement
• Statistiques globales d'un projet

Suivre les tâches

• Outils de Suivi des tâches
• Mise à jour de l'avancement des tâches par calcul automatique
• Mise à jour manuelle de l'avancement des tâches
• Mise à jour de l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt
• Commentaire d'un suivi réalisé
• Glissement de tâches non achevées
• Ecarts entre réalisations et prévisions
• Liste des tâches en cours

Suivre les ressources

• Suivi du travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours ou terminées
• Mise à jour du travail sur une base quotidienne
• Dissociation de la mise à jour des tâches/des ressources
• Pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt

Suivre les coûts et la charge

• Désactivation du calcul automatique des coûts réels
• Renseignement des coûts réels
• Filtres liés au budget
• Suivi du travail global réalisé sur les tâches

Travailler sur un projet complexe

• Multi-projets
• Sous-projet dans un projet maître
• Nom des sous-projets dans le Gantt
• Statistiques d'un sous-projet
• Consolidation de plusieurs projets individuels
• Consolidation des plannings et des ressources
• Liens inter-projets
• Enregistrement d'un projet consolidé
• Liens entre un projet et un fichier source

Partager les ressources

• Partage des ressources entre projets
• Projet emprunteur de ressources
• Projet prêteur de ressources
• Regroupement des tâches ou des ressources