Microsoft Office Outlook - Initiation

Image Microsoft Office Outlook - Initiation

Domaine : Bureautique.

Objectifs : Cette formation permet aux apprenants de maîtriser l'envoi et la gestion des messages grâce à Outlook et de savoir gérer un carnet d’adresse et un calendrier de manière collaborative.

Participants : Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Outlook de la suite Microsoft Office.

Prérequis : Les apprenants doivent être en mesure d’utiliser un ordinateur. Cette formation s’adresse à des utilisateurs débutants.

  1. Utiliser l'environnement
    • Ouverture/Fermeture du logiciel
    • Utilisation du ruban
    • Le mode Backstage
    • La barre d'outils Accès rapide
    • Gestion des options

  2. Gérer la messagerie
    • Affichage d’un dossier
    • Disposition du contenu d’un dossier
    • Boîte de réception prioritaire
    • Affichage Conversation
    • Composition d’un message
    • Rédaction d'un message
    • Envoi, réception et gestion des messages
    • Signatures
    • Pièces jointes
    • Renvoi d'un message
    • Rappel/remplacement d'un message envoyé
    • Importance et nature d'un message
    • Impression
    • Transfert d'un message reçu
    • Le gestionnaire d’absence
    • Gestion du courrier indésirable

  3. Gérer le calendrier
    • Les différents modes d’affichage du calendrier
    • Création/modification d'un rendez-vous
    • Création/modification d'événement
    • Evènements périodiques
    • Création d'une réunion
    • Ajout/suppression de participants/de ressources à une réunion
    • Réponse à l’invitation à une réunion
    • Réponse à une réunion en proposant un nouvel horaire
    • Programmation et réponse à une alarme
    • Impression
    • Accès à la page Outlook Aujourd’hui

  4. Gérer les contacts
    • Affichage
    • Création/modification d'un contact
    • Ajout de contacts aux Favoris
    • Recherche rapide d'un contact
    • Impression
    • Envoi des informations d’un contact par message

  5. Découvrir les compléments
    • Les tâches
    • Les notes

Méthode d'évaluation : Formative : évaluation tout au long de la formation par des exercices suivis d’un questionnaire de satisfaction « à chaud » en fin de stage, rempli par le participant.

Consultant : Expert Microsoft Office.

Méthode d'apprentissage : La formation est constituée d’une alternance de théorie et d’exercices pratiques. Un support imprimé Outlook - Fonctions de base remis en fin de formation.

Langue : Cette formation est dispensée en français.

Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Informations

Référence : BRT021.

Nombre de jour(s) : 1.

Formation éligible au CPF.

Prix de la journée (€ HT) : A partir de 290.

Date :
13 Janvier
06 Février
12 Mars
06 Avril
11 Mai
11 Juin

Session garantie dès le premier inscrit.

De 1 à 5 auditeurs maximum, un poste par apprenant.

Dernière mise à jour : 18/07/2019.

Nous Sommes Là Pour Vous Aider !

RGPD

6 + 9 =

Adresse

54 Rue Louis Roussel
Montpellier, 34070

Horaires

Du Lundi au Vendredi
De 9:00 à 17:30

Appelez-nous

04 67 15 60 06
06 69 61 60 06