Assistante de Direction Agrandir l'image

Formation Assistant(e) de Direction - 10 jours

CUR001.

Prix : Formation en intra-entreprise seulement, contactez-nous pour plus de renseignements.

Objectifs : Cette formation permet aux apprenants de :

  • Développer ses compétences d’organisation ; 
  • Maitriser les outils bureautiques indispensables pour optimiser le traitement de l’information écrite et orale.

Participants : Secrétaires, Assistantes de direction assurant le secrétariat d’un dirigeant, d’un cadre de direction opérationnelle ou fonctionnelle ou d’un directeur d’entreprise.

Prérequis : Il est conseillé d'exercer la fonction d'assistante de direction depuis 2 ou 3 ans.

Plus de détails

Programme

1 Décrypter et valoriser la fonction d’assistant(e) de Direction

> Produire des documents professionnels courants
> Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
> Assurer le classement et l’archivage
> Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
> Assurer le traitement du courrier - Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
> Organiser les déplacements et les réunions

2 S'initier à Windows

> Notion de bureau
> Utiliser la souris pour réaliser différente manipulations (sélectionner, déplacer, ...)
> Créer des icônes et raccourcis
> Créer des dossiers, des documents
> Renommer / Supprimer des dossiers, des documents
> Déplacer / Copier des dossiers, des documents
> Récupérer des données

3 S'initier au client de courrier

> Composition et rédaction d’un message
> Insérer des pièces jointes depuis le message
> Enregistrer une pièce jointe
> Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
> Transférer un message
> Supprimer, rechercher, trier et imprimer
> Carnet d’adresses personnel
> Créer des dossiers pour classer des messages
> Classer des messages dans les dossiers
> Rechercher un message dans les dossiers
> Gérer des rendez-vous ponctuels
> Rendez-vous périodiques
> Le travail collaboratif avec la messagerie

4 S'initier au tableur

> Créer, ouvrir et enregistrer un nouveau document
> Saisie dans les cellules
> Le copier/coller
> Format de cellules, des nombres, alignement, polices, retraits...
> Fusion de cellules
> Les opérations de base, la somme automatique, produit
> Insertion, Suppression, Copie, Déplacement de feuilles
> Polices et attributs
> Alignements, retraits, interlignes, espacements
> Bordures et trames
> Le principe du “Copier-Coller”
> L’aperçu avant impression
> Les marges, l’orientation des pages et l'impression

5 S'initier au traitement de texte

> Créer, ouvrir, fermer et enregistrer un document
> La saisie, les principes de base du traitement de texte
> La sélection de texte
> Les corrections
> Polices et attributs
> Alignements, retraits, interlignes, espacements
> Bordures et trames
> Le principe du “Copier-Coller”
> L’aperçu avant impression
> Les marges, l’orientation des pages et l'impression

6 S'initier aux PDF

> Conversion d’un document en fichier PDF en reproduisant fidèlement les polices, couleurs, images et mise en page
> Les outils et palettes d’Acrobat : main, zoom, lien...
> Les différents modes d’affichage
> Création et organisation de signets, de divisions d’articles
> Création de barres de navigation
> Insérer, extraire, remplacer et supprimer des pages
> Rassembler plusieurs fichiers en un seul
> Modification du contenu : texte et image
> Ajout de champs de formulaire : texte, date, formule de calcul...
> Gestion des résolutions de sortie et dessins vectoriels (Illustrator, Autocad...)
> Optimisation des documents en fonction de leurs destinations

7 Naviguer

> Historique
> Organisation d’un INTERNET/INTRANET
> Terminologie
> Comprendre comment fonctionne Internet
> Architecture générale
> Aspects matériels et logiciels
> Nommage international (URL, DNS)
> Caractéristiques des lignes réseaux
> Accès via modems (matériels, logiciels)/lignes spécialisées
> Saisir l'adresse d'un site Internet
> Utiliser les liens "hypertextes" pour se déplacer de page en page
> Revenir à la page précédente
> Arrêter le chargement de la page en cours
> Afficher l'historique des sites visités pour les consulter de nouveau
> Utiliser un moteur de recherche (Google, Yahoo...)
> Apprendre à saisir des critères pour affiner la recherche
> Imprimer une page
> Enregistrer une page ou des images d'un site sur son disque dur
> Définitions/fonctionnalités
> Quelques interfaces (Eudora, Netscape,...)
> Mise en oeuvre
> Accéder à un site de Chat
> Créer un pseudo pour pouvoir être identifié
> Réservation transport, spectacles...

8 S'initier au logiciel de présentation

> Qu’est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
> Présentation de l’écran et des boîtes de dialogue
> Terminologie des objets et des fonctionnalités
> Différents types de diapositives
> Insérer des images, titres WordArt, tableaux
> Mode Normal, Plan, Trieuse, Diaporama
> Ajouter des effets de transition
> Ajouter des animations (sur un texte, sur un graphique)
> En-tête et pied de page du document, des diapositives
> Modification du nom de la feuille
> Aperçu avant impression
> Insertion d’un saut de page
> Mise en page (en-tête, pied de page…)

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