Manager – Animer une réunion Agrandir l'image

Formation Manager - Animer une réunion - 2 jours

MAN003.

Prix : Formation en intra-entreprise seulement, contactez-nous pour plus de renseignements.

Objectifs : Cette formation permet aux apprenants de :

  • Tenir des réunions efficaces et vivantes ; 
  • Distinguer et cadrer les différents objectifs des réunions ; 
  • Savoir se préparer pour gagner en efficacité ; 
  • Organiser les tours de parole et répondre habilement aux différentes personnalités s’exprimant.

Participants : Cadres et managers souhaitant développer la maîtrise de l’animation d’une réunion.

Prérequis : Aucun.

Plus de détails

Programme

1 Préparer la réunion

> Cadrer les processus et les objectifs de la réunion
- Production
- Facilitation
- Régulation
> Organiser les éléments de la réunion
- L’ordre du jour
- Les documents et pièces jointes
- Les présentations et diaporamas
- L’utilisation des supports (rétro projection, tableau papier…)

2 Conduire la réunion

> Maîtriser le contexte
- L’espace et les moyens techniques
- Le cadre de temps
- Les tours de parole
- L’écoute
- Les questions
- Les contradictions et les provocations
> Prendre la parole et capter l’attention
- Soigner le fond et la forme
- Connaître les éléments comportementaux porteurs
- Démarrer et donner le ton
- Se mettre en scène à toutes les étapes
- Savoir utiliser le langage sensoriel
- Utiliser et faire varier ses atouts
- Emmener son auditoire
- Maintenir et relancer l’intérêt
> Conclure et faire imaginer le futur

3 Effectuer un suivi

> La rédaction du compte-rendu
> Le suivi des décisions adoptées

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