Utiliser le bouton "Figer les volets" de Microsoft Office Excel

Lors des formations données sur le logiciel Excel, il a été constaté qu'une question revenait souvent : comment bloquer la première ligne d'un grand tableau ?

En d'autres termes, comment "Figer la ligne supérieure".

Tableau Excel sans première ligne figée

Tableau Excel sans visibilité de la première ligne

Dans ce tutoriel, vous verrez :

  1. Dans un premier temps comment figer seulement la première ligne ;
  2. Vous verrez ensuite comment figer la première colonne ;
  3. Puis vous finirez ce tutoriel en voyant comment figer plusieurs lignes et colonnes simultanément.

Figer la ligne supérieure

Ce tutoriel est réalisé avec la version 2016 du logiciel Excel, cependant la méthode est la même pour les versions 2007, 2010 et 2013.

Commencez par vous rendre dans l'onglet "Affichage" :

Microsoft Office Excel : onglet "Affichage"

Onglet "Affichage"

Dans le groupe "Fenêtre", vous pourrez remarquer un bouton nommé "Figer les volets" avec une flèche descendante sur sa droite. Cliquez dessus afin de voir apparaître un menu contextuel dans lequel vous sélectionnerez l'option "Figer la ligne supérieure" :

Microsoft Office Excel : Figer la ligne supérieure

Figer la première ligne

Vous devriez maintenant pouvoir descendre dans votre tableau en gardant votre ligne d'en-tête tout le temps affichée :

Tableau Excel avec première ligne figée

Tableau Excel avec première ligne figée

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Figer la première colonne

De la même manière que vous avez eu la possibilité de figer la première ligne d'un tableau, vous avez la possibilité de figer la première colonne de votre feuille de calcul.

Pour cela, sélectionnez cette fois-ci "Figer la première colonne" dans le menu contextuel du bouton "Figer les volets" :

Microsoft Office Excel : "Figer la première colonne"

Figer la première colonne

Vous vous retrouvez maintenant avec seulement la première colonne verrouillée à l'affichage, déplacer vous vers la droite de votre feuille pour vérifier :

Tableau Excel avec première colonne figée

Tableau Excel avec première colonne figée

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Figer des lignes ET des colonnes

Dernière étape de ce tutoriel, vous allez voir comment figer l'affichage de plusieurs lignes et colonnes en même temps.

Tout d'abord, commencez par sélectionner la cellule placée juste après ce que vous souhaitez figer.

Par exemple, admettons que je veuille garder la première colonne ainsi que la première ligne de mon tableau affichées, il faudra que je me place en B2, étant donné que la première colonne est représentée par "A" et que la première ligne est représentée par "1".

Une fois placé au bon endroit, il ne vous reste plus qu'à sélectionner l'option restante dans le menu contextuel du bouton "Figer les volets", l'option nommée "Figer les volets" :

Microsoft Office Excel : Figer les volets

Figer les volets

Vous voici avec vos volets (colonnes et lignes) verrouillés pour l'affichage. Vous pouvez tester en descendant et en allant vers la droite dans votre feuille de calcul.

Icône "Attention" Lorsque vous sélectionnez une des trois options vues ci-dessus, l'option "Figer les volets" est remplacée par "Libérer les volets" vous permettant, comme son nom l'indique, de libérer votre feuille du verrouillage précédemment mis en place.

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Ce tutoriel a été écrit par Arnaud Casas.